e-Fulfillment organisatie Iceberg Webshop Hands heeft recentelijk gekozen gebruik te maken van Integrace’s OutputServer service voor de generatie van facturen en pakbonnen. Door webshops aangeleverde XML wordt omgezet in PDF documenten in huisstijl formaat, die vervolgens als start dienen voor het logistieke proces.

Wanneer een webshop een order ontvangt wordt deze ter afhandeling doorgestuurd naar Iceberg. Omdat het grote aantallen orders betreft is het noodzakelijk om het aanleverproces te automatiseren. De OutputServer service van Integrace biedt hier een uitweg. Shops sturen een samenvatting van een order in XML-formaat naar deze service. Dit kan via mail, via ftp of door het aanroepen van een webservice. De service verwerkt deze XML daarna tot elke gewenste output. In het geval van Iceberg zijn dit pakbonnen (in PDF formaat) voor het magazijn, bevestigingen voor de webshop, en CSV bestanden voor import in bijvoorbeeld ParcelWare van TNT Post. Met de service kunnen zelfs sms’jes verstuurd worden naar iedereen die van de orderontvangst op de hoogte moet worden gesteld.

OutputServer kan feitelijk elk XML bestand omzetten naar PDF en naar andere formaten. Het resultaat kan een breed scala van nabewerkingen ondergaan (kopiëren, faxen, mailen, voorzien van watermerk en OMR codes, enzovoorts). Ook het plaatsen van barcodes is geen enkel probleem. De layout van de te produceren documenten is vastgelegd in sjablonen. Een webshop kan daarmee communiceren in de eigen huisstijl.

Bron: DMS