Menno Trapman (directeur/eigenaar van Americol):”Het was voor ons volstrekt duidelijk dat Blending wist waar ze het over hadden toen we met hen spraken over een nieuw systeem. Hun pragmatische aanpak sprak ons daarbij erg aan. Dat ze wisten waar ze het over hadden blijkt ook uit het feit dat ze niet meer dagen nodig hadden dan vooraf was voorzien.” De volgende stap in de samenwerking tussen Americol en Blending Nederland BV is het automatisch classificeren van producten en het opstellen van Veiligheidsinformatiebladen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Envicon. Dit is een volledig geïntegreerde module die voldoet aan de nieuwste wet- en regelgeving op het gebied van GHS en REACH.

De online bedrijfssoftware biedt volgens Ted Schaap, controller bij ETP, meer voordelen dan betrouwbaarheid en continuïteit: “De software van AllSolutions biedt ons intuïtief gebruiksgemak. Bij andere oplossingen heb je soms vier schermen nodig voor één handeling, met als gevolg dat de kans op menselijke fouten toeneemt. In de webomgeving zijn alle relevante gegevens echter in één oogopslag zichtbaar. Dit zorgt voor logische keuzes en gevoelsmatig gebruiksgemak. Medewerkers hoeven geen expert te zijn om de juiste gegevens te selecteren. Dat scheelt kostbare tijd en bovendien reduceert de foutenmarge aanzienlijk.”

Met Profit Small Business is het vanaf nu mogelijk vaste activa te registreren en af te schrijven volgens diverse afschrijfmethoden. Deze uitbreiding zorgt ervoor dat de samenwerking tussen ondernemer en accountant nog eenvoudiger wordt. Alle gegevens worden eenmalig vastgelegd en zijn op één centrale plek terug te vinden. Door het kunnen registreren van vaste activa worden financiële gevolgen direct in de administratie verwerkt. Een ondernemer heeft hierdoor altijd inzicht in zijn (financiële) situatie. Tevens biedt de geïntegreerde online boekhoudoplossing ondernemers de mogelijkheid per actief verzekeringen en subsidies te registreren.

Met deze strategische uitbreiding van het pakket verwacht AFAS Productmanager Accountancy Mohamed Amri de ondernemers nog beter en verder te kunnen automatiseren. “Excellijsten bijhouden voor vaste activa is inmiddels achterhaald; slecht inzicht, dubbel werk en een verhoogde kans op fouten zijn hiervan het gevolg. In Profit Small Business hoeft u vaste activa slechts eenmaal te registreren en met één druk op de knop wordt het automatisch geïntegreerd met de administratie. Zowel de ondernemer als de accountant bespaart hiermee veel tijd.”

Er valt met deze koppeling een aanzienlijke efficiencyslag te maken voor fashionbedrijven met gecombineerde groothandels- en retailactiviteiten. Gegevens die in de ene applicatie worden ingevoerd worden direct gesynchroniseerd met de gegevens in de andere applicatie. Dit houdt in dat artikeldata, orders, pakbonnen en facturen vanuit de groothandelsoplossing automatisch worden verwerkt in de retailoplossing en vice versa. Hierdoor hoeft informatie slechts op één plaats te worden vastgelegd en wordt deze vervolgens met de rest van de organisatie gedeeld.

Retailium (de retailoplossing van ACA) en itSuitsFashion (de groothandels-/CMT-oplossing van it suits IT) zijn ERP-systemen die allebei gebaseerd zijn op het IT-platform Microsoft Dynamics NAV. Hierdoor sluiten de systemen naadloos op elkaar aan en ervaart de gebruiker ze als één complete oplossing.

“Samen met AFAS kunnen we voor het middensegment een kwalitatief hoogwaardig HR-dienstenpakket leveren, waarin het beste van twee werelden is verenigd”, zegt Elise van Andel, Unit Manager Accounting Plaza HR Services. “We ondersteunen en optimaliseren met AFAS de hele keten van HR- en Payroll van de klant. Dat geldt zowel voor de activiteiten die de klant aan ons heeft uitbesteed als de werkzaamheden die bij de klant achterblijven. Daarnaast zal AFAS voor bedrijven die voor HR een ERP-strategie kennen, als Payroll back-end worden gebruikt. Een bewuste keuze, omdat AFAS een robuust en solide systeem is dat grote volumes loonstroken aankan. En dat stelt ons in staat Payroll zeer schaalbaar aan te bieden.“

De samenwerking levert tevens belangrijke synergievoordelen op, doordat Accounting Plaza en AFAS elkaar versterken in verschillende marktsegmenten, aldus Van Andel. “Accounting Plaza is van oudsher sterk vertegenwoordigd in de Retail, daar waar AFAS een belangrijke positie heeft in bijvoorbeeld de Zorg. Gezamenlijk kunnen we onze klanten een krachtig, betrouwbaar en toekomstgericht platform voor HR-services bieden.”

Leo Koppelaar, Commercieel Directeur van AFAS, is enthousiast over de keuze van Accounting Plaza. “Het is natuurlijk mooi dat wij een gerenommeerd bedrijf als Accounting Plaza als onze partner voor outsourcing kunnen verwelkomen. Accounting Plaza beschikt over enorm veel kennis van en ervaring met de verschillende systemen die op de markt verkrijgbaar zijn, en als dan uiteindelijk de keuze op AFAS valt is dat een compliment voor ons product.”

Ruurd van Leeuwen, business development manager Unica SMART, licht zijn keuze toe: ” Vanuit het gedachtengoed industrieel bouwen op basis van standaard componenten worden op basis van een geïndustrialiseerd productieproces slimme installatiepakketten aangeboden voor nieuwbouw kantoren. Hierbij worden met behulp van vooraf samengestelde installatiemodules op het gebied van werktuigbouw, licht, elektra en ICT, snel en eenvoudig installaties voor nieuwbouwkantoren gerealiseerd. De aansturing om deze eindproducten te produceren is typisch een industrieel productie-proces. Na de voorbereiding en definiëring van de eisen en wensen hebben we na de fit/gap analyse definitief gekozen voor 4PS Construct, gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV. We zijn overtuigd van de kennis en kunde van 4PS, ze kennen onze markt, hebben een standaard oplossing voor ons proces en waren bereid om te investeren in Unica.”

De 300 verbeteringen zijn procentueel verdeeld over de volgende functionele gebieden:

• Verbeteringen voor verhuur: 35%

• Garantie claim afhandeling: 23%

• Werkplaatsbeheer: 16%

• Registratie van de voertuigen en machines: 16%

• Onderdelen: 9%

• Andere functionaliteiten: 1%

Pylades hoopt dat u net zo enthousiast bent over deze release als wij. We geloven sterk dat deze verbeteringen onder de streep veel waarde toevoegen aan uw dagelijkse bedrijfsvoering. De verbeteringen in deze versie zijn krachtiger en gebruikersvriendelijker dan ooit tevoren.

De 300 verbeteringen zijn procentueel verdeeld over de volgende functionele gebieden:

• Verbeteringen voor verhuur: 35%

• Garantie claim afhandeling: 23%

• Werkplaatsbeheer: 16%

• Registratie van de voertuigen en machines: 16%

• Onderdelen: 9%

• Andere functionaliteiten: 1%

Pylades hoopt dat u net zo enthousiast bent over deze release als wij. We geloven sterk dat deze verbeteringen onder de streep veel waarde toevoegen aan uw dagelijkse bedrijfsvoering. De verbeteringen in deze versie zijn krachtiger en gebruikersvriendelijker dan ooit tevoren.

Rollecate is een productiebedrijf en een projectorganisatie. Die combinatie maakt het beheersen van bedrijfsprocessen lastig. Aan de ene kant moet de productie optimaal draaien, terwijl aan de andere kant projecten om flexibele exacte levertijden vragen. De profielen in diverse materialen worden in bulk aangeleverd en vervolgens verwerkt tot een specifiek product. Werken met stuklijsten is onmogelijk. De werkvoorbereiding levert altijd maatwerk. Diederik Roo, directeur: “We hadden een softwarepakket waar we 22 jaar mee hebben gedraaid. We zijn een projectgestuurde Diederik Roo, directeur Rollecateorganisatie, dus goede beheersing van onze projecten is essentieel om resultaten te meten. Toen de leverancier zou gaan stoppen met het updaten van de software, was onze server tegelijkertijd aan het einde van de levensduur. De noodzaak om op een andere ICT-oplossing over te gaan, was geboren.”